İstenilen koşulları sağlayan (birimdeki ilgili öğretim elemanları, projede çalışan kişiler, birim çalışanları vb.) kişilerle elektronik ortamda haberleşmek için kurulan, grup yöneticileri tarafından üyeleri belirlenen e-posta gruplarıdır. Kullanım amacına göre üç gruba ayrılırlar.
Dağıtım amaçlı e-posta grupları
Genel olarak birim idarecilerinin gruplarını bilgilendirmek amaçlı toplu e-posta göndermek için kullandıkları grup türüdür. Üyeler e-posta dağıtamaz.
Haberleşme amaçlı e-posta gruplar
Grup üyelerinin birbirleri ile haberleşmelerini sağlayacak e-posta gruplarıdır. Bu gruplarda üyeler haberleşme grubuna e-posta atabilir, istediği bilgiyi grup üyeleri ile paylaşabilirler. Bu tür gruplarda genel olarak ilgili birimin çalışanları gruba dahil edilirler.
Örnek: BAUM çalışanlarının birbirleriyle bilgi paylaşacakları haberleşme grubu.
Sosyal amaçlı e-posta gruplar
Haberleşme gruplarından farklı olarak, kullanıcıların ortak bir konu başlığı altında toplandıkları e-posta grubudur, üyeler haberleşme grubuna e-posta atabilir. Gruba üye olmak için ya grup yöneticisinden izin istenir ya da üyeliği açık bir grupsa kişi gruba kendisi üye olabilir.
Örnek: Çiçek sevenlerin birbirleriyle bilgi paylaşacakları haberleşme grubu.